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資料洩露:如何防止資料洩露

已採取防範止料洩露策略的安全設備。

網絡安全變得越來越複雜,幾乎每天都出現新的數碼威脅。回應這些威脅固然重要,但同樣重要的是要記住,這些威脅大多都是由如資料洩露等簡單威脅所導致的,因此,管理這些威脅也很重要。

有些資料洩露情況會導致更多的網絡攻擊,例如網絡釣魚。採取主動的措施防止資料洩露,有助於阻止其他類型的攻擊和犯罪。

甚麽是資料洩露?

資料洩露或資料洩漏是指敏感資料暴露予網絡犯罪分子。這些資訊可能是個人資訊,也可能與企業或機構相關的資訊。洩露可能透過電子方式發生,例如透過互聯網或電子郵件,但也可能透過實物方式發生,例如透過手提電腦和其他設備,或 USB 和外置硬碟等儲存裝置。

無論受害者是個人還是著名的公司,資料洩露都可能造成重大的有害影響。資料洩露對個人的影響可能是毀滅性的,而對機構的影響則更大,例如導致其公眾聲譽受損或巨大的經濟損失。

因此,必須瞭解資料洩露的發生方式、可能出現甚麽結果,以及防止資料洩露的各種方法。對於企業來說,瞭解如何在組織層面實施緩解策略尤為重要,包括培訓員工、使用預防資料外洩技術或對暗網進行監控等

資料洩露與資料入侵之間的區別

就一般的瞭解而言,「資料洩露」和 「資料入侵」這兩個詞語是可以互換的。然而,瞭解兩者之間的區別可能會有所幫助。

簡單而言,資料洩露是指敏感資訊意外地被暴露,而資料入侵是指透過網絡攻擊手段蓄意盜取資料。雖然這兩種情況都涉及機密資訊的洩露,但兩者背後的意圖和原因是有所不同的。

更具體來說,資料洩露可能是疏忽或內部人員行為的結果,而資料入侵則是攻擊者的刻意行為的結果,例如利用各種漏洞。

誠然,這兩個詞之間存在一些灰色地帶。這是因為網絡犯罪分子經常利用從資料洩露事件中獲取的資訊來進行資料入侵。例如,員工登入憑據的洩露可能會被利用來對公司進行全面的資料入侵。

資料洩露是如何發生的?

最重要是要明白,資料洩露並不總是網絡攻擊的結果。相反,通常都是人為錯誤或惡意行為的結果。因此,防止資料洩露的最重要方法之一就是首先瞭解資料洩露是如何發生的。

以下都是一些最常見的資料洩露方法:

  • 差劣的基礎設施:錯誤的設定和權限、過時的軟件和不當設定的網絡都可能成為資料洩露的載體。

  • 社會工程學攻擊:這是一種長期存在的網絡安全威脅,包括網絡釣魚和魚叉式網絡釣魚。

  • 差劣的密碼衛生:大多數重複使用的密碼或弱密碼都容易被入侵者利用憑據填充和字典攻擊手段猜到。

  • 遺失設備:如果網絡犯罪分子成功入侵遺失的設備,他們就可以獲取設備中儲存的所有資料。

  • 軟件弱點:軟件的弱點很容易被網絡犯罪分子利用,從而導致各種後果,包括資料洩露。因此,及時更新所有軟件並安裝最新的安全修補程式對防止資料洩露十分重要。

  • 人為因素:有時,員工或第三方可能由於對某間公司或機構不滿而主動將其作為目標,自己洩露資料。

  • 疏忽:敏感資料有時被儲存在外部硬碟或 USB 上,有時甚至被寫下來,並放置在他人可以存取的地方

資料洩露防護解決方案能保護哪種類型的資料?

網絡犯罪分子利用資料洩露的主要目的是為了積累資訊,然後用於獲取經濟或其他利益。威脅作案者可以盜取並利用多種類型的資料,這些資料既可能與個人有關,也可能與公司和機構有關。

尋求在資料洩露中獲得的資料類型包括:

  • 個人身份資訊 (PII):這些是與個人相關聯的資料,包括電郵地址、社會保險號碼、信用卡號碼和出生日期,此等資料都可用於進行身份盜竊。
  • 客戶或顧客資料庫:這些可能包括客戶的個人資訊或帳戶資訊、付款詳情、訂單歷史記錄等。
  • 公司資訊:資料洩露通常涉及公司的機密資訊,例如內部檔案或電子郵件、帳目、業績統計和預測、策略和計劃以及人力資源記錄。
  • 商業機密或知識產權 (IP):令公司獲得競爭優勢的機密資訊,可能包括專利設計和配方、專有技術、原始程式碼和商業策略。
  • 財務詳細資訊:任何與個人或機構的財務有關的資料,例如納稅記錄、銀行賬單和發票。
  • 登入憑證:例如,可用於接管受害者電子郵件或社交媒體帳戶的用戶名和密碼。

透過資料洩露獲得上述任何資訊,網絡犯罪分子就有了進一步犯罪的手段,包括身份盜竊、金融欺詐和敲詐勒索。因此,個人和公司必須加強網絡安全來防止資料外洩。

如何利用資料洩露的資訊?

一旦獲得這些寶貴的資料,網絡犯罪分子就能夠進行其他許多犯罪活動。所以資料洩露是十分危險的事情,以及為甚麽防止資料洩露是如此重要。攻擊者透過從資料洩露中盜取的資訊,可以:

  1. 利用社交工程技術進一步進行網絡犯罪,例如網絡釣魚攻擊。
  2. 進行不同類型的金融欺詐,包括信用卡欺詐。
  3. 盜取受害者的身份。
  4. 發起針對受害者的起底行動。
  5. 將資訊添加到資料庫中,用於監視和情報工作,以達到邪惡目的。
  6. 對企業聲譽造成負面影響。
  7. 導致營運中斷。
  8. 在暗網上將資料賣給其他網絡犯罪分子。
  9. 勒索受害者/機構以獲取經濟利益。

預防資料外洩,確保網絡安全

在數碼優先的社會中,資料洩露將仍是一個持續的威脅,網絡犯罪分子會嘗試使用更加複雜的方法來進行這些攻擊。不過,使用者可以採取一些策略和措施,將這些攻擊成功發生的機率降至最低。以下是一些預防資料洩露的最佳實踐方法:

  • 實施資料安全措施並定期進行審核,以防止資料洩露;遵守法規尤為重要。
  • 使用預防資料外洩的工具,保護儲存在機構系統中的敏感資訊。
  • 監控存取和活動 -- 掌握網絡的能見度有助識別可疑行為,這是防止資料洩露的重要一環。
  • 堅持最小特權原則,確保員工、承包商或其他利益相關者只能存取其職責所需的資料,這樣就不會出現資料透過這些人洩露的情況。
  • 在整個機構內推行網絡安全意識培訓,並定期更新課程,使員工瞭解當前的威脅以及如何避免這些威脅。
  • 定期刪除老舊和不必要的資料,或將其儲存在與主網絡分開的地方,使其更難被存取。
  • 使用強密碼和安全的密碼管理系統,例如使用值得信賴的密碼管理器
  • 不斷評估和監控第三方風險,確保防止透過對供應鏈的攻擊而導致的資料外洩。
  • 為了防止來自內部的資料洩露,應建立一個強大的離職系統,每當員工離職時,他們就無法存取網絡、檔案、設備和其他潛在的發動攻擊載體。
  • 在可能的情況下,使用多因素和生物識別授權來保護對機構設備和系統的存取。
  • 考慮使用資料加密技術來保護有最大風險的敏感資料。
  • 透過持續監控暗網,可以發現虛假和真實漏洞的相關帖子,以及追蹤出現惡意活動的高峰期。由於暗網監控需要大量資源,通常會由外部專家來負責這項工作。

學習如何防止洩露和資料入侵

資料洩露經常是資料入侵的第一步,這些事件可能會造成巨大影響,尤其是對企業而言。因此,企業必須特別注意保護自己的資料,採取措施來瞭解這個問題並實施防止資料洩露的策略。提供全面的網絡安全意識培訓,幫助員工瞭解資料洩露的威脅,並掌握基本的網絡安全原則是其中一種方法。但是,採取其他措施也很重要,例如保護機構資料和使用預防資料外洩的工具。在這些措施互相配合下,可以大幅降低資料洩露的機率和公司面對的其他網絡安全威脅。

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